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  • Encodage du personnel du pôle territorial


    François Verlaeken
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    Nouvelle école de type pôle

    Vous devez utiliser la version ProEco 4.27B minimum.

    Les pôles sont gérés dans une nouvelle "école" dans le ProEco de l'école spécialisée qui est siège du pôle.

    Cette école de la licence est activée par Infodidac.

    Elle reçoit automatiquement le code école "POLE", et la fiche école extérieure est créée automatiquement.

    Si votre ProEco passe de ce fait d'une seule école à plusieurs, il faut s'habituer à quelques points. Une page du mode d'emploi présente ces différences. Le point principal est le premier paragraphe, bien utiliser le bouton de choix de l'école.

    Cette nouvelle école Pôle dans la licence permet à ProEco de bien séparer les engagements faits sur le pôle, de ceux de l'école.

    Du côté de la gestion des membres du personnel du pôle, il fonctionne de la même façon qu'un ProEco normal, sauf que :

    • il gère les dénominateurs des prestations en 36e, et donc les numérateurs doivent s'encoder en 36e aussi
    • un pôle fondamental peut gérer des fonctions du secondaire
    • un pôle secondaire peut gérer des fonctions du fondamental

    Elèves en IPT

    Nous n'avons reçu pour l'instant aucune information concernant un changement de la part de l'équipe SIEL / DGEO / Etnic pour différencier les élèves qui sont gérés par le pôle. 

    Les élèves en IPT doivent continuer à être encodés dans l'école, et pas le pôle. L'école pôle de ProEco n'est pas prévue pour gérer d'élèves.

    Matricule Fase et ECOT

    Le matricule Fase du pôle (commençant par 11000) provient de la licence, vous ne devez pas l'encoder.

    Vous devez encoder le matricule traitement (ECOT), qui est le même que votre école spécialisée siège :

    • prendre les renseignements école
    • recopier le matricule traitement de l'école spécialisée

    Le code de sous-niveau 10, expliqué dans la circulaire 8693, est complété automatiquement par ProEco sur le Document 12.
    Le début du matricule ECOT 17 caractères au complet sera 221510, ce qui permettra aux bureaux des traitements de savoir qu'il s'agit du pôle.

    Encodage des attributions dans un ProEco Pôle Secondaire

    Pour gérer les attributions du pôle, pas besoin de créer des cours (ces cours ne sont pas donnés dans le pôle…).

    Ces attributions sont à encoder sous forme d'attributions D "non-cours", en 36e :

    image.png

    Pour les enseignants, utilisez le code non-cours "POLE", qui a été créé à cet effet.
    La classification a été désactivée (999 NCC).
    L'année doit être encodée sous forme de cycle comme certaines attributions non-cours : touche F4 dans la filière permet d'encoder le cycle. 

    Vous devez encoder l'accroche fonction dans le libellé de l'attribution non-cours. Le ? fonctionne, il ouvre la fenêtre de recherche des fonctions.

    Vous ne devez pas encoder le code sous-niveau 10, il est rajouté automatiquement par ProEco dans le Spec12.

    Le Global DI/DS est calculé en 36e

    image.png

    Le Spec12 sort sous la forme demandée :

    image.png

    Encodage des fonctions dans un ProEco Pôle Fondamental

    Les fonctions sont encodées en 36e.

    Lorsque vous choisissez une fonction, vous obtenez la liste de toutes les fonctions, secondaire compris.
    Il faut un peu chercher parmi les centaines de fonctions qui existent au secondaire…
    Si vous ne trouvez pas, commencez par encoder l'onglet Nomination, la recherche y est possible par mot-clé.

    Il ne faut pas encoder le code sous-niveau 10 : la mention (10 POLE) est rajoutée automatiquement par ProEco quand vous imprimez le Fond12.

    Le Fond12 sort sous la forme demandée :

    image.png

    Encodage de l'onglet Nominations

    Les engagements respectant les titres et fonctions, l'onglet nomination suit les mêmes règles d'encodage : vous devez avoir au moins un ligne pour chaque fonction concernée, active pour l'année scolaire, avec le bon Titre TR TS TP TN.

    Par contre, l'ordre de dévolution ne suivant pas le "29 quater", pas de classement, pas de pv de carence, etc…

    Ces lignes sont valables pour tout le PO.

    Codes DI 2F et 6F

    Lorsque un enseignant définitif est "détaché" depuis autre école, il faut noter le code presté 6F dans le pôle

    • dans l'attribution au secondaire
    • dans le code DI presté de la fonction au fondamental.

    Dans l'école depuis laquelle il est détaché, il faut encoder un code de congé 2F.

    Vérifiez que vous disposez bien de la version 210 de PUBL pour les trouver.

    La circulaire 8693 propose la possibilité de faire un seul Spec12 pour l'école et le pôle dans certains cas. Dans ProEco, ce seront bien deux Spec12 différents. 

    Pôles SeGEC : transfert IAM

    Les membres du personnel encodés dans le pôles font également automatiquement partie du transfert IAM SeGEC. Un nouveau rôle extranet "Coordonnateur Pôle" a été créé.  

     

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