Transférer les paiements des élèves vers ComptEco​​

Avant-propos

Avant d'utiliser le transfert, il est nécessaire que votre ProEco soit correctement paramétré pour envoyer vos fichiers vers ComptEco. Si ce n'est pas le cas, se référer à la page Effectuer le lien <-> ProEco ComptEco.

Cette fiche explique le mécanisme de transfert des paiements (bancaires et enveloppes) vers ComptEco.

Ces transferts nécessitent les mêmes paramètres expliqués aux points 1 et 2 de la page d'explication sur le transfert des notes de frais vers ComptEco. Pour plus d'explications, se référer à la page Transférer les notes de frais des élèves vers ComptEco.

Ces transferts se réalisent après l'encodage des paiements bancaires et des paiements en classe (enveloppes) dans ProEco (pour les explications, se référer aux pages Encoder les paiements bancaires ou Encoder les paiements en classe).

Pour effectuer l'exportation des paiements

Dans Elèves / Transferts / Transferts Elèves vers ComptEco et Bob :

indiquer le nom du journal à exporter, il s'agit du/des financier(s) de banque (FB) et du/des financier(s) de caisse(FC) préalablement encodés dans votre ProEco. En général, il existe 2 journaux, celui des extraits bancaires - ici prénomé BAN (pour BANQUE) - et celui des paiements en classe - ici prénomé ENV (pour ENVELOPPE).

Si vous ne connaissez pas l'abréviation de vos journaux, tapez ? dans la case Journal et vos différents journaux apparaîtront.

Ensuite, exportez chacun de vos journaux en cliquant sur Transférer. Reproduire cette opération autant de fois qu'il y a de journaux en y indiquant la bonne abréviation.

ProEco crée les fichiers HFin.dbf et LFin.dbf dans le répertoire Transfert vers ComptEco.

Le répertoire de transfert est ainsi prêt à être utilisé par ComptEco. 

ProEco complète alors le thème 18 (Paiements) de l’onglet Frais de la fiche de chaque élève.