Quelles modifications peut-on apporter dans le module "frais"

Modifier l'année comptable active

(paramètres élèves)

Aucune conséquence dans ProEco

Mais !!! pas dans Compteco !!!, où il s'agit de bien préparer l'ouverture comptable de l'année

Chaque fois que l'on veut agir sur/consulter l'année voulue

Ajouter des articles

Néanmoins, organiser les groupes et les articles de manière cohérente.

Ne pas oublier de compléter les informations comptables associées à l'article.

Chaque fois que c'est utile

Modifier le montant d'un article et/ou adapter le libellé

Montant = montant par défaut pour les prochains articles à facturer

Libellé = libellé utilisé pour la prochaine facture

Attention à ne pas changer la signification de l'article (changement d'information comptable: numéro plan comptable, garderie ou pas, ...)

Montant = n'importe quand; les prochains articles distribués aux élèves reprendront le nouveau montant. Le montant des articles déjà facturés est noté dans la facture.

Libellé = n'importe quand si le changement est mineur (sans changement de signification). Le libellé des articles déjà facturés est noté dans la facture.

Modifier le compte comptable d'un article

Le compte sera modifié pour le prochain transfert compta des factures.

Après le transfert si c'est un changement de compte, avant le transfert si c'est le bon n° de compte qu'il faut corriger.

Supprimer des articles

Vous ne pourrez plus utiliser ces articles pour les attestations garderies, vous ne pourrez plus transférer vers la compta les factures contenant ces articles.

Lorsque les attestations garderies ont été calculées et la compta envoyée.

Donc, uniquement sur les articles qui n'ont plus été utilisés dans cette année civile active.

Archiver les données de l'année scolaire passée. (utilitaires)

Plus moyen de réimprimer ces factures ou ces extraits de compte, ni de transférer vers la compta, ni de faire des statistiques, …

Après l'impression des attestations garderies de l'année précédente, en avril.

S'assurer aussi que toutes les infos (factures et paiements) ont été transférées avec succès dans la comptabilité