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  • Faciliter l'encodage des frais des élèves​​


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 46
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    Quand vous utilisez l'encodage des frais en tableau dans ProEco, il y a moyen de faciliter cet encodage.

    1. Vos enseignants (gardiennes, surveillants, ...) vous fournissent des listes "papier" avec les noms des élèves, les quantités et / ou les montants des services. Vous devez dès lors recopier cela dans le tableau des frais.
      Un moyen d'éviter les erreurs lors de cet encodage est d'être certain que l'ordre des élèves de la liste "papier" soit identique à l'ordre proposé par ProEco dans le tableau.
      Pour cela, fabriquez les listes avec ProEco et obligez ceux qui effectuent les relevés des frais à les utiliser.
    2. Un autre moyen de vraiment avoir plus facile est d'utiliser des listes Excel. Ces listes (complétées par ....) peuvent être directement importées dans le tableau frais à la condition qu'elles soient exactement composées comme ProEco le demande.
      • Composition de la liste dans ProEco
        Il est impératif que:
        • - la première colonne de la liste contienne les matricules informatiques des élèves.
        • - la première ligne  contienne les numéros d'articles (1-05 , 4-12, ...)
          frais5rzr.jpg
      • Exportez cette liste au format Excel dans un répertoire (dossier) de votre choix
      • Compléter (ou faire compléter) les quantités ou les montants et sauvegarder le fichier sous le format .XLS.
        frais6.jpg
        Choisir "Enregistrer sous" puis Classeur Excel 97-2003 " de façon à ce que le fichier enregistré aie l'extension .XLS (et pas une autre)
        format xls.jpg
      • Importez ce tableau Excel dans ProEco en utilisant: "Elèves/Gestion des frais/Importation des articles à partir d'un fichier Excel"
        import frais 1.jpg
        1. Choisir si le fichier excel contient des montants ou des quantités.
        2.  Ne rien importer dans les fiches élèves  permet de ne pas effacer des données déjà encodées.
          Importer la valeur 0 dans les fiches élèves  permet d’effacer les anciennes données et de les remplacer par 0.
        3.  Si des données se trouvent déjà encodées dans l'onglet "Frais" des fiches élèves, le choix 3 effectuera une addition (nouvelles données  = données déjà dans les fiches)
      • Lorsque l'importation est terminée, ProEco vous montre les importations qui ont été effectués automatiquement.
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