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  • Encoder les paiements par banque


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 47
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    Attention, pour pouvoir encoder les paiements par banque, vérifier que votre ProEco est correctement  paramétré : Elèves / Paramètres Elèves, onglet Comptabilité : choisi le type 4 dans la case Type de gestion paiements dans ProEco :
    fiche47-00.jpg

    • Lorsque les parents versent le montant des notes de frais sur le compte banque de l'école destiné à cela, il faut passer par cet outil pour encoder les extraits bancaires.
      Chaque paiement sera ainsi recopié dans la fiche de l'élève dans le thème 18.
    • Elèves / gestion des frais / frais8.jpg

    Cliquez sur "Encodage des paiements"
    frais9.jpg

    Deux cas peuvent se présenter

    1. 1 - Une opération de votre extrait ne concerne pas un paiement de parent d'élève.
      Cette opération sera alors mise sur un compte d'attente. (c'est le trésorier du P.O. qui gèrera cette opération dans ComptEco)
      Vous encodez simplement le montant et ProEco saura qu'il faut placer cette opération en "Compte d'attente"
      frais10.jpg
    2. Une ou plusieurs opérations concernent des paiements de parents d'élèves.
      • Vous encodez le montant et appuyez sur Enter.
        Le curseur se place automatiquement après le ? dans la cellule Remarque.
        Une deuxième fois enter vous ouvrira un écran vous présentant les élèves ayant un montant de note de frais égal au montant encodé.
      • Vous pouvez également entrer ici différents renseignements qui aideront à trouver pour quel élève le paiement a été fait.  Par exemple les derniers chiffres de la communication structurée, le nom du responsable, ......
        frais11.jpg
      • Vous pourrez également entrer ces pistes de recherche dans le champ "Données à rechercher"
      • ProEco vous propose alors tous les élèves qui correspondent au critère de recherche. A vous de choisir .
      • Votre choix réalisé est enregistré et ProEco est prêt pour recevoir un nouvel encodage.
        frais12.jpg

    Créez l'extrait

    • Les paiements ainsi encodés sont enregistrés
      • dans le journal (ici de banque  BAN)
        frais14.jpg
      • et également dans le thème 18 de la fiche de l'élève.
        frais13.jpg

    Modifié par Renaud Ziegler

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