Attention, pour pouvoir encoder les paiements en classe (appelé également "Enveloppes"), vérifier que votre ProEco est correctement paramétré : Elèves / Paramètres Elèves, onglet Comptabilité : choisi le type 4 dans la case Type de gestion paiements dans ProEco :
Lorsque les parents paient le montant des notes de frais en liquide à l'école, il faut passer par cet outil pour encoder ces paiements.
Chaque paiement sera ainsi recopié dans la fiche de l'élève dans le thème 18.
Après avoir sélectionné les élèves concernés par l'enveloppe, choisir Elèves / Gestion des Frais / Encodage des Paiements en Classe.
Choisir la bonne sélection, et cliquer sur Encodage des Paiements
Dans la fenêtre d'encodage de l'enveloppe, indiquer l'intitulé (ici xxxxxx) que vous donnerez à l'enveloppe ( 1 ), ainsi que le montant total ( 2 ).
Ensuite, répartissez ce montant entre les élèves de la sélection ( 3 ) et indiquez si nécessaire une remarque ( 4 ).
Après encodage du montant, dans la colonne Reste, la case devient :
- noire pour un solde restant à payer = 0,00 euro
- verte pour un solde restant à payer < 0,00 euro
- rouge pour un solde restant à payer > 0,00 euro
Votre Total Enveloppe doit toujours correspondre au total que ProEco calculera au fur et à mesure des encodages, sans quoi il refusera sa création.
Il vous reste à créer l'enveloppe en cliquant sur Créer ( 5 ).
Les paiements ainsi encodés sont enregistrés dans le journal de caisse (ici ENV) et également dans le thème 18 de la fiche de l'élève.
Vous pouvez imprimer un document reprenant l'ensemble des paiements de l'enveloppe en cliquant sur l'icône d'impression :
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