- Ouvrir un journal de vente spécifique pour les notes de frais générées par ProEco. Nous l’appellerons, par exemple, « ELE »
- Ouvrir un journal financier de banque pour les paiements par banque. Nous l’appellerons, par exemple, « VIR » et il sera attaché au plan comptable par un n°550 xxx (à définir avec le comptable ComptEco)
- Ouvrir un journal financier de caisse pour les paiements en liquide (caisse). Nous l’appellerons, par exemple, « ENV » (cela nous rappelle l’argent reçu dans des enveloppes) et il sera attaché au plan comptable par un n°570 xxx (à définir avec le comptable ComptEco)
-
Éliminer tout autre journal se trouvant dans ProEco (par défaut).
Pour effectuer ces quatre opérations, travailler dans l’écran suivant :
Pour modifier, supprimer des journaux, faire son choix en cliquant dans la première colonne puis utiliser les icônes. Pour créer un journal, utiliser l’icône
-
Créer un sous-dossier à ProEco (par exemple : « Transfert ComptEco ») qui servira à recevoir les fichiers à transférer vers ComptEco.
- Aller dans le poste de travail et sélectionner le disque C : (si c’est là que se trouve votre ProEco) et le répertoire ProEco
-
Se placer sur une partie vide de l’écran et effectuer un clic droit.
-
Choisir « Nouveau …. Dossier »
apparaît alors à l’écran.
-
Modifier le nom pour qu’il devienne « Transfert ComptEco » et taper Enter.
On peut alors quitter le poste de travail et revenir à ProEco
-
Indiquer à ProEco le chemin vers ce sous-dossier [Transfert ComptEco] : Ecran [Elèves] /
En cliquant sur " Parcourir " ( 1 ) , aller choisir le bon répertoire (ici [Transfert ComptEco] ) - Veiller à travailler dans la bonne année comptable ( 2 )
- Précisez que vous exportez les paiements vers ComptEco en prenant le choix N°4 ( 3 ) et vérifier également que les journaux sont les bons. (Un ? dans le champ vous donnera un choix). N'oubliez pas le OK ( 4 )
-
Lier les différents articles au Plan Comptable.
Quand les noms des différents articles ont été encodés dans les différents groupes, il faut relier chaque article au plan comptable défini dans CompEco.
Le n° de compte de chaque article sera encodé dans les mêmes écrans que ceux utilisés pour la création des articles. Ces N° seront attribués par la personne qui gère ComptEco.
apparaît alors à l’écran.
Modifié par Renaud Ziegler
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