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  • Archiver les anciens mouvements comptables et en garder trace


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 79
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    Après quelques années d’utilisation du module « Frais » de ProEco, il devient difficile d’éditer des documents ou des rappels explicatifs ; le nombre de mouvements à écrire devient vraiment trop important. Pour solutionner cette difficulté, nous vous proposons ce qui suit :

    I. Récupérer les documents nécessaires

    • Se rendre sur le site www.infodidac.be, prendre la barrette [ProEco], puis [Fondamental].
      Choisir 2013-08-23_10h50_49.png, et cliquer sur 2013-08-23_10h51_11.png.
      Puis, dans 2013-08-23_10h55_50.png, prendre et télécharger 2013-08-23_11h01_17.png
    • Ensuite, enregistrer le fichier dans le sous-dossier [Docu] du ProEco :
      2013-08-23_11h04_08.png
      et 
      2013-08-23_11h08_35.png

    II. La première fois, fin du mois d'août

    • dans l'année qui se termine :
      2013-08-23_11h16_26.png
      • sur une sélection de tous les élèves,
        • 2013-08-23_11h17_58.png même les "N"
        • 2013-08-23_11h18_58.png et les "X"
      • faire tourner l'application téléchargée en I. 2013-08-23_11h48_58.png
        2013-08-23_11h19_56.png2013-08-23_11h59_00.png
      • Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, après avoir effectué une 2013-08-23_12h02_01.png
        • choisir : 2013-08-23_12h02_32.png
          2013-08-23_12h03_06.png
    • Pour chaque élève, tous les mouvements (notes de frais et paiements) seront alors consignés dans un document facilement récupérable, puisque lié à la fiche individuelle de l'élève.
      • Pour accéder à ce document :          
        2013-08-23_12h05_55.png

        2013-08-23_12h06_35.png

        2013-08-23_12h07_05.png                          
    • Ce document indiquera aussi la somme des notes de frais, la somme des paiements, et - par différence - le solde de l'élève à la clôture de l'année scolaire écoulée.
      Nous sommes donc prêts à archiver les données de ProEco , afin qu'elles ne paraissent plus sur les documents à éditer.
      En cas de contestation du solde initial, le document gardé dans le thème 33 nous servira de justificatif.

    III. Chaque année (donc aussi la première), fin du mois d'août

    • archiver les données de ProEco, afin qu'elles ne paraissent plus sur les documents à éditer
      Après avoir fait une bonne sauvegarde de ProEco !!!
      • dans l'année qui se termine :
        2013-08-23_12h10_18.png
        • [Elèves]  => [Gestion des frais] => [Utilitaires factures]
        • =>  Capture27.png  => Capture28.png

    IV. Chaque année (mais pas la première), fin du mois d'août 

    • garder trace des mouvements de l'année écoulée.
      • dans l'année qui commence :
        2013-08-23_12h10_18.png
        • Reprendre la procédure indiquée en II.
      • Alors, les factures ou rappels de l'année en cours ne reprendront que :
        • Un solde initial explicable par les archives du thème 33
        • Les mouvements de l'année précédente
        • Les mouvements de l'année en cours
        • Le solde final 

     

    Modifié par Renaud Ziegler

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