Après quelques années d’utilisation du module « Frais » de ProEco, il devient difficile d’éditer des documents ou des rappels explicatifs ; le nombre de mouvements à écrire devient vraiment trop important. Pour solutionner cette difficulté, nous vous proposons ce qui suit :
I. Récupérer les documents nécessaires
-
Se rendre sur le site www.infodidac.be, prendre la barrette [ProEco], puis [Fondamental].
Choisir, et cliquer sur
.
Puis, dans, prendre et télécharger
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Ensuite, enregistrer le fichier dans le sous-dossier [Docu] du ProEco :
et
II. La première fois, fin du mois d'août
-
dans l'année qui se termine :
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sur une sélection de tous les élèves,
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même les "N"
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et les "X"
-
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faire tourner l'application téléchargée en I.
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Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, après avoir effectué une
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choisir :
-
choisir :
-
sur une sélection de tous les élèves,
-
Pour chaque élève, tous les mouvements (notes de frais et paiements) seront alors consignés dans un document facilement récupérable, puisque lié à la fiche individuelle de l'élève.
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Pour accéder à ce document :
-
Pour accéder à ce document :
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Ce document indiquera aussi la somme des notes de frais, la somme des paiements, et - par différence - le solde de l'élève à la clôture de l'année scolaire écoulée.
Nous sommes donc prêts à archiver les données de ProEco , afin qu'elles ne paraissent plus sur les documents à éditer.
En cas de contestation du solde initial, le document gardé dans le thème 33 nous servira de justificatif.
III. Chaque année (donc aussi la première), fin du mois d'août
-
archiver les données de ProEco, afin qu'elles ne paraissent plus sur les documents à éditer
Après avoir fait une bonne sauvegarde de ProEco !!!-
dans l'année qui se termine :
- [Elèves] => [Gestion des frais] => [Utilitaires factures]
-
=>
=>
-
dans l'année qui se termine :
IV. Chaque année (mais pas la première), fin du mois d'août
-
garder trace des mouvements de l'année écoulée.
-
dans l'année qui commence :
- Reprendre la procédure indiquée en II.
-
Alors, les factures ou rappels de l'année en cours ne reprendront que :
- Un solde initial explicable par les archives du thème 33
- Les mouvements de l'année précédente
- Les mouvements de l'année en cours
- Le solde final
-
dans l'année qui commence :
Modifié par Renaud Ziegler
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