Frais élèves

Lorsque je veux récupérer mes factures de ProEco dans ComptEco, ComptEco me dit : ELE/1234 : <BLANC> -> Ce N° de compte est inexistant ou encore ELE/4321 : <705030> -> Ce N° de compte est inexistant.

Vous n'avez pas (ou mal) défini les numéros de compte "plan comptable" de vos articles. Dans ProEco, prenez le menu Elèves / Gestion des frais / Définition des articles. Pour chaque article, dans la colonne "Compte", vous devez définir un numéro de compte "plan comptable" existant dans ComptEco. Ensuite, refaites l'exportation depuis ProEco; puis l'importation dans ComptEco.

J'ai récupéré mes extraits de comptes CODA concernant les paiements des factures élèves imprimées avec ProEco. Les apurements ne se font pas sur les bons élèves et il y a un cafouillage avec les communications structurées…

C'est très certainement un problème avec le modèle de facture (le fichier .ele) que vous avez créé avec l'éditeur de document de ProEco. Vous avez mis en bas de la page les données relative au formulaire de virement. Le type de bande à utiliser doit être de type "Bas de page" et surtout pas de type "Pied de page".
 
En effet, au moment de l'impression d'une bande de type "Pied de page" (et contrairement à une bande de type "Bas de page"), ce sont déjà les données de l'élève suivant qui sont en mémoire. De ce fait, les données que les parents peuvent lire sur les formules de virement imprimées par ProEco ne sont pas les même que celle envoyées dans le journal de vente de ComptEco.

Mes notes de frais ont été générées dans le journal "ELE" de ProEco. C'est la 1ère fois que je veux transférer des notes de frais dans ComptEco mais ce dernier refuse et me dit que l'opération existe déjà. Parce que j'avais oublié que j'utilisais déjà le journal "ELE" de ComptEco pour un autre usage.

Dans ComptEco :

• Prenez le menu Outils / journaux et prenez le journal "ELE" en modification.
• Modifiez le code journal "ELE" en "EL1" (ou tout autre code de votre choix qui n'existe pas encore).
• Créez un nouveau journal de vente en lui mettant le code "ELE".
• Réessayez l'importation de vos factures.

Lorsque je veux importer mes notes de frais ProEco (ou mes paiements) dans ComptEco, j'ai le(s) message(s) "Il y a plusieurs années différentes" et/ou "Il y a des doublons dans les N° d'opérations".

Dans ProEco, recommencez le transfert de vos notes de frais (ou de vos paiements) en vérifiant bien que la case "Compléter le HFAC/HFIN déjà généré" n'est pas cochée. Ensuite, dans ComptEco, relancez la procédure d'importation.

A chaque facturation dans ProEco, j'ai récupéré tous les élèves de ProEco et le signalétique élèves de ComptEco est encombré d'élèves qui n'ont jamais été facturés. Je voudrais les supprimer.

Avant ce genre d'opérations, faites un backup de votre comptabilité. Dans le sous-répertoire Prog de ComptEco, lancez le petit programme BD.exe. Dans ce programme, cliquez sur le boutton "Nettoyage", sélectionnez le bon fichier (celui du dossier comptable, p.ex. 01.FDB, 07.FDB,...). Cochez la case "Supprimer les élèves non mouvementés" et cliquez sur "OK".

Vous ne savez plus (ou pas) comment réaliser une action ou une tâche avec le module "Frais" de ProEco.

L'équipe des Personnes-ressources du fondamental met à votre disposition un wiki.