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La fiche médicale contient principalement les données liées à la visite médicale qui doit être effectuée dans un centre d’examen agréé avant l’entrée en fonction d’un membre du personnel. Rattachée au bloc signalétique de la fiche du membre du personnel, son fonctionnement est apparenté à celui de la fiche financière qui la précède. Elle est accessible via le module Membres du personnel.

Sommaire

1. Accéder à la fiche médicale

L’accès à la fiche médicale d’un membre du personnel se fait idéalement via le module Membres du personnel, mais il est possible de l’ouvrir par d’autres biais du moment que vous êtes dans la fiche du membre du personnel. Étant donné que la fiche médicale est individuelle, vous recherchez d’abord le membre du personnel dont vous souhaitez ouvrir la fiche avant d’accéder à sa fiche médicale à proprement parler :

1. Vous allez dans le module Membres du personnel.

2. Vous appuyez sur le bouton <Filtre> du sélecteur de manière à ouvrir le panneau de filtre :

1. Vous vérifiez si l’année scolaire de sa présence administrative est correcte. Sinon, vous la modifiez.
2. Vous cochez ou décochez la case <Présence administrative> selon qu’il s’agit d’un membre du personnel déjà présent ou pas encore présent dans l’établissement.
3. Vous appuyez sur <Appliquer>.

3. Dans la liste, vous recherchez le membre du personnel dont vous souhaitez ouvrir la fiche. Vous pouvez éventuellement vous aider du sélecteur, par exemple en introduisant les premières lettres de son nom dans la zone de recherche du panneau de sélection.

4. Vous ouvrez la fiche du membre du personnel en double-cliquant sur sa ligne active ou en appuyant sur le bouton <Éditer> dans le menu d’actions. 

5. Dans la fiche du membre du personnel, vous cliquez sur l’onglet <Infos médicales>. Vous arrivez dans la fiche médicale du membre du personnel.

2. La fiche médicale

La fiche médicale est une simple fiche équipée d’un menu d’actions. Sa spécificité est qu’elle peut être active ou inactive, tout comme la fiche financière.

2.1. Active ou inactive

Lorsqu’on entre dans la fiche médicale pour la première fois, elle est forcément inactive car elle n’a pas encore été complétée. Elle est dès lors totalement grisée :

Vous cliquez sur <Compléter> pour activer la fiche médicale et pouvoir la compléter. Elle cesse alors d’être grisée :

2.2. La fiche

Qu’elle soit active ou inactive, la fiche médicale reste toujours identique :

Elle comprend les champs suivants :

2.3. Le menu d’actions

Le menu d’actions de la fiche médicale du membre du personnel se compose de quatre boutons qui s’activent ou se désactivent en fonction des tâches que vous exécutez : <Retour>, <Compléter>, <Sauver> et <Annuler>.

Pour plus de détails sur ces boutons :

3. Compléter la fiche d’infos médicales

Pour pouvoir compléter la fiche médicale, vous devez d’abord y accéder en suivant les modalités décrites au point 1. Lorsque vous y êtes, la marche à suivre dépend de l’état de la fiche :

3.1. Remplir une fiche inactive

Si la fiche est inactive (et donc vierge), vous procédez de la manière suivante :

1. Vous cliquez sur le bouton <Compléter> dans le menu actions.
2. Vous confirmez votre souhait de compléter les informations médicales en pressant sur <Oui> dans la fenêtre modale. La fiche devient active.
3. Maintenant qu’ils sont actifs, vous complétez les différents champs de la fiche.
4. Vous appuyez sur <Sauver> dans le menu d’actions. La fiche est complétée.

3.2. Modifier une fiche déjà activée

Si la fiche a déjà été activée (complétée ou pas), il est possible d’insérer directement des caractères dans ses différents champs sans passer par le menu d’actions. Dès que vous introduisez des caractères dans la fiche, le bouton <Sauver> devient actif. Vous cliquez dessus dès que vous avez terminé de compléter la fiche.