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  • Les lignes carrières


    Katia
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    Les lignes carrières jouent un rôle crucial dans la gestion des carrières des membres du personnel dans ProEco5. Les lignes carrières servent à l’encodage de leurs fonctions prestées, de leurs absences complètes ainsi que de leurs congés carrières. Il y a donc trois types de lignes carrières : PR pour les fonctions prestées,  AC pour les absences complètes et CN pour les congés carrières. Vous les créez, les éditez et les visualisez via le module Fonctions et absences de l’application Membres du personnel.

     

    Sommaire



    1. Qu'est-ce que les lignes carrières ?

    à compléter

     

    2. Les lignes carrières de fonctions prestées (PR)

    Dans ProEco5,  les lignes carrières de fonctions prestées (PR) permettent de gérer les fonctions prestées par les membres du personnel. Elles servent autant à encoder, éditer, classer qu’à visualiser les prestations des membres du personnel.

               Une ligne carrière de fonction prestée rassemble différentes informations sur la fonction prestée par le membre du personnel. Chaque information a son propre champ. Ces champs sont regroupés dans des rubriques, qui structurent la fiche de la ligne carrière de fonction prestée. Une grande partie de ces champs a des colonnes correspondantes dans les listes de lignes carrières.

     

             2.1Les rubriques et les champs de la fiche PR    

    Dans la fiche de ligne carrière de fonction prestée, les différents champs sont répartis en différentes rubriques : le type, la charge, la fonction, la situation, l’engagement et la motivation. Voici le détail de ces rubriques et les champs qui les composent :

    2.1.1. Type

    La rubrique Type regroupe des informations générales sur la ligne carrière et le lieu de prestation. Elles s’encodent généralement de manière automatique.

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    Révélation
    • <Type "Ligne carrière"> : Il y a 3 types de lignes carrières : Prestée, Congé sur fonction ou Absence complète. S’il s’agit de la fiche d’une ligne carrière de fonction prestée, le type sera « Prestée ». Ce champ se remplit automatiquement lorsqu’on encode une fonction prestée. Ce champ donne son nom à la rubrique, qui est dès lors de type « PR (Prestée) ».
    • <Vérifiée> : La case <Vérifiée> se coche d’elle-même après la vérification de la cohérence des données (bouton <Vérifier> dans le menu actions au-dessus de la liste des lignes carrières)
    • <Pouvoir organisateur> : Le champ <Pouvoir organisateur> est équipé d’une liste déroulante qui permet de sélectionner un autre pouvoir organisateur si celui qui a été encodé est incorrect.
    • <Établissement> : Le champ <Établissement> est équipé d’une liste déroulante qui permet de sélectionner un autre établissement si celui qui a été encodé est incorrect. Il s’agit de l’établissement dans lequel la fonction est prestée.

     

    2.1.2. Charge

    La rubrique Charge réunit les données sur la charge prestée par le membre du personnel : la proportion de la charge prestée (temps plein, mi-temps, quart temps, etc.), la période pendant laquelle cette charge est prestée (date de début et éventuellement date de fin), la durée de prestation de la charge (nombre de jours) et l’implantation dans laquelle elle est prestée. Les informations les plus importantes sont reprises dans l’intitulé de la rubrique pour informer de la charge du membre du personnel de manière synthétique.

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    Révélation
    •  <Date de début> : Date de début de prestation de la charge.
    •  <Date de fin> : Date de fin de prestation de la charge. Son encodage permet de limiter une fonction prestée dans le temps, voire d’y mettre fin en cas de démission, de mise à la retraite, etc.  
    •  <Nbre J> : Le nombre de jours de prestation de la charge est calculé par ProEco5 sur la base des dates encodées ainsi que la date du jour.
    •  <Fraction horaire> : Fraction représentant la charge prestée par le membre du personnel. Le dénominateur correspond au nombre de périodes que compte une charge complète dans la fonction exercée. Le numérateur indique le nombre de périodes prestées par le membre du personnel ; il ne peut pas être plus grand que le dénominateur.
    •  <Dans l’implantation> : Si l’établissement comprend plusieurs implantations, il faut y indiquer celle dans laquelle la charge est prestée.

    Excepté le nombre de jours, tous les autres champs de la rubrique Charge doivent être complétés par vous-mêmes. Le plus délicat est indéniablement la <Fraction horaire> étant donné que vous devez avant tout connaître le nombre de périodes que compte le temps plein dans la fonction exercée par le membre du personnel (24 pour un instituteur primaire, 26 ou 28 pour un instituteur maternel) et l’indiquer au niveau du dénominateur. Ensuite, il faut pouvoir déterminer le nombre de périodes qui seront prestées par le membre du personnel dans une situation et une fonction donnée sur le total que vous aurez encodé. Certaines fractions sont simples : un mi-temps dans le primaire correspond à 12/24, à la maternelle c’est 13/26 ou 14/28. Mais certaines charges morcelées peuvent être fractionnées de manière plus compliquée : 5/24, 7/24, 15/24, etc.

     

    2.1.3. Fonction 

    Le terme « Fonction », qui donne son nom à la rubrique, doit être entendu au sens n°1 évoqué plus haut au point 1.3. Il s’agit du type d’emploi pouvant être occupé par un membre du personnel : directeur, instituteur, maître de seconde langue, etc. La rubrique Fonction comprend les champs permettant d’encoder la fonction dans laquelle le membre du personnel preste sa charge.

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    Révélation
    • <Fonction> : C’est le premier champ à remplir car, lorsqu’il est rempli, les autres sont complétés automatiquement. Dans ce champ, vous indiquez la fonction exercée par le membre du personnel pour la charge sélectionnée plus haut. Il vous suffit de sélectionner la fonction adéquate dans la liste déroulante. Chacune de ces fonctions y est associée à un code, qui s’affiche dans les listes de lignes carrières (par ex. IP pour Instituteur Primaire). Dès que vous sélectionnez une fonction, un message s’affiche pour vous signaler que les autres champs ont été actualisés.
    • <Fonction (Primoweb)> : La fonction Primoweb reprend le nom de la fonction et son code Primoweb. Ce sont des données que ProEco5 met à jour par lui-même dès que vous avez introduit la fonction dans le champ <Fonction>. Vous ne devez donc pas connaître le code Primoweb de la fonction, ProEco5 le sait pour vous.
    •  <Libellé de la fonction> : Ce champ est lui aussi complété par ProEco5 dès que le champ <Fonction> est rempli. Il s’agit du nom officiel de la fonction : Instituteur primaire, Maître de Seconde Langue, Maître de religion, etc
    •  <Degré cycle> : Ce champ indique le degré et/ou le cycle dans lequel la fonction est exercée : primaire, maternel, fondamental, etc. Il peut se corriger automatiquement suivant la fonction encodée.
    •  <Catégorie> : Il s’agit de la catégorie à laquelle la fonction appartient. Par exemple, la fonction d’instituteur maternel appartient à la catégorie "DE (Enseignant/Directeur)". Ce champ est lui aussi corrigé par ProEco5 suivant ce que vous avez insérez dans le champ <Fonction>.

     

    2.1.4. Situation

    La rubrique Situation indique la situation du membre du personnel pour la charge prestée dans la fonction encodée juste au-dessus. Concrètement, la situation correspond au statut : définitif, intérimaire, intérimaire stable, temporaire emploi vacant, etc. La situation ancienneté se distingue de la situation simple, même si elles sont équivalentes dans des cas faciles : la situation ancienneté est définitive pour un membre du personnel qui a une situation définitive. En revanche, elle est temporaire pour un intérimaire stable : il n’y a alors pas d’équivalence.

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    Révélation
    • <Situation> : Il faut choisir le situation adéquate dans la liste déroulante.
    • <Situation ancienneté> : Vous pouvez sélectionner la situation ancienneté correspondante dans la liste déroulante, mais, si vous ne le faites pas, ProEco5 s’en chargera automatiquement pour vous.
    •  <Code DI presté> : Une liste déroulante vous permet de choisir le Code DI presté, c’est-à-dire le code associé à la ligne carrière de fonction prestée. Cette liste s’adapte en fonction de la situation du membre du personnel. Dans le fondamental, l’encodage du code DI presté est particulièrement important dans les cas de remplacement. En cas de doute sur les codes DI prestés, vous trouverez des compléments d’informations dans les référentiels.

     

    2.1.5. Engagement

    La rubrique Engagement permet d’encoder les conditions dans lesquelles le membre du personnel a été engagé pour prester la charge qui lui a été attribuée dans une fonction et une situation donnée pour une période définie. Ce sont des données qui ont redoublé d’importance depuis la réforme des titres et fonctions.

    Il s’agit avant tout d’indiquer le titre de capacité du membre du personnel, c’est-à-dire la valeur du titre dont il est porteur par rapport à la fonction qu’il va exercer : titre requis, titre suffisant, titre en pénurie, etc. Il y a aussi lieu de signaler s’il s’agit d’un primo-recrutement dans le champ <Cas d’engagement> et d’en préciser le type dans <Primo-recrutement>. Compte tenu de son titre et des fonctions précédemment prestées, vous pouvez également mentionner si le membre du personnel est temporaire prioritaire. Enfin, vous avez la possibilité d’indiquer l’origine des périodes, autrement dit la source de financement qui vous permet d’engager le membre du personnel.

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    Révélation
    •  <Titre de capacité> : La liste déroulante vous permet de choisir le titre de capacité adéquat, c’est-à-dire celui qui reflète le mieux le niveau de correspondance entre le titre détenu (le diplôme) et la fonction exercé.
    • <Origine des périodes> : Vous pouvez choisir l’origine des périodes servant à financer l’engagement dans la liste déroulante adossée au champ : "Capital-période normal", "À charge du PO", "Complément Classe-passerelle", etc
    •  <Cas d’engagement> : Vous devez choisir entre trois cas d’engagement : "PR (en Primo-Recrutement cette année)", "OD (suivant Ordre de Dévolution, non Primo-Recrutement)" ou "NC (dans une fonction Non Concernée par la réforme TF (Sél-Prom-Adm))".
    • <Primo-recrutement> : Si vous avez sélectionnez "PR (en Primo-Recrutement cette année)" dans <Cas d’engagement>, vous pouvez préciser le type de primo-recrutement dans ce champ en vous servant de la liste déroulante.
    • <Temporaire prioritaire> : Vous cochez cette case si le membre du personnel est temporaire prioritaire.

     

    2.1.6. Motivation

    Dans la rubrique Motivation, vous avez la possibilité de justifier l’engagement du membre du personnel dans la fonction encodée : nomination, extension de nomination, remplacement, etc. Mais vous pouvez également justifier la fin de son engagement : suppression d’emploi, fin de remplacement, démission, etc.

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    Révélation
    •         <Motif de début> : Ce champ est équipé d’une liste déroulante contenant des motifs de début d’engagement.
    •         <Motif de fin> : Ce champ est équipé d’une liste déroulante contenant des motifs de fin d’engagement.
    •         <Remarque> : Champ libre et non obligatoire. Vous pouvez donner des précisions sur le motif de début ou de fin.
    •         <Description> : Champ libre et non obligatoire.

     

    2.2. Les colonnes de la ligne PR

    Des différents champs de la fiche de ligne carrière de fonction prestée, on retrouve les suivants dans les colonnes de la liste :

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    • <Vérifiée>
    •  <Type>
    •  <Pouvoir organisateur>
    • <Établissement>
    < Type
    •  <Date de début>
    • <Date de fin>
    •  <Nombre de jours>
    • <Charge>
    •  <Numérateur>
    • <Dénominateur>
    < Charge
    •  <Code fonction>
    • <Libellé fonction>
    • <Degré cycle>
    • <Catégorie statut>
    < Fonction
    •  <Situation>
    • <Situation ancienneté>
    < Situation
    • <Titre de capacité>
    < Engagement
    •   <Description>
    • <Remarque>
    < Motivation

     

    Ces colonnes ne s’affichent pas nécessairement dans la liste des lignes carrières par défaut. Si vous souhaitez afficher des colonnes qui n’apparaissent pas par défaut, vous en cochez les cases dans la boîte à outils. Et vice versa : si vous voulez enlever des colonnes qui s’affichent dans la liste, vous les décochez dans la boîte à outils.   

     

    2.3. Cas particulier : remplacement

    La fiche de la ligne carrière se dote d’une rubrique supplémentaire lorsque la fonction prestée s’inscrit dans le cadre d’un remplacement. Cela ne concerne forcément que des personnes en situation intérimaire ou intérimaire stable.

                La rubrique Remplacement s’affiche dès que vous sélectionnez un code DI presté de remplacement :

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    Révélation
    •  <Remplace> : Ce champ est équipé d’une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner le nom de la personne remplacée.
    • <Absent car> : Selon la personne que vous avez sélectionnée dans la liste déroulante de <Remplace>, le champ <Absent car> vous propose un ou plusieurs motifs de congé et/ou d’absence dans la liste déroulante. Ces motifs correspondent aux codes DI encodés dans la ligne carrière de congé sur fonction ou d’absence complète de la personne remplacée.

    Les deux champs de la rubrique Remplacement de la fiche ont leurs équivalents dans les colonnes de la liste des lignes carrières. Il s’agit des colonnes <Enseignant remplacé> et <Absence du remplacé>.9927045_remplacementcolonne.PNG.36991aa10252c17de649ed20d4254630.PNG

     

     

    3. Les lignes carrières d’absences complètes (AC)

    à compléter

     

    4. Les lignes carrières de congés carrières (CN)

    à compléter

     

     

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