L’envoi électronique des attestations fiscales : introduction

À partir de 2023, le SPF Finances exige l’envoi électronique des attestations fiscales de garderie, aussi appelées fiches 286.81. Plusieurs méthodes d’envoi sont possibles :

1)     TOUT MANUEL : Par encodage manuel via l’application BOW :

Concrètement, il s’agit d’encoder manuellement et individuellement toutes les informations de chaque fiche fiscale de garderie. Vous trouverez des instructions sur la marche à suivre sur cette page : Comment utiliser Belcotax-on-web ? | SPF Finances (belgium.be) Il faut se référer à « l’introduction par encodage ». A la fin de vos encodages, il faut générer un fichier XML et le convertir en BOW, puis l’envoyer au SPF Finances via Belcotax-on-web.    

2)     TOUT ELECTRONIQUE : Par envoi du fichier XML généré à partir de ProEco :

• Vous préparez vos attestations de garderie dans ProEco pour toute l’année fiscale.
• Vous générez le fichier XML, qui va contenir toutes les informations des frais de garde (= pas besoin d’encodage manuel).  
• Vous le convertissez via le module de validation du SPF Finances.
• Vous l’envoyez au SPF Finances via Belcotax-on-web.  

3)     HYBRIDE : Par introduction du fichier XML dans l’application BOWConvert et éventuel encodage manuel complémentaire.

        Ceci est une méthode intermédiaire entre l’encodage manuel et l’envoi totalement électronique car vous générez l’essentiel des données de frais de garde à partir de ProEco, qui vous fournit un XML. Vous pouvez ensuite modifier les informations contenues dans ce XML via l’application BOWConvert .

• Vous préparez vos attestations de garderie dans ProEco pour toute l’année fiscale.
• Vous générez le fichier XML, qui va contenir toutes les informations des frais de garde (= pas besoin d’encodage manuel).  
• Vous chargez le XML dans l’application BOWConvert et vous apportez des éventuelles modifications.
• Vous générez un nouvel XML à partir de BOWConvert .
• Vous convertissez ce nouvel XML via le module de validation du SPF Finances.
• Vous l’envoyez au SPF Finances via Belcotax-on-web.

Vous trouverez plus d’informations, vous pouvez vous référer à la page de documentation technique du SPF Finances (Documentation technique - BOW | SPF Finances (belgium.be))