07 L'envoi d'une sélection d'inscriptions dans SIEL.pdf

retour à l'index comptage

Outre l’envoi manuel de l’inscription d’un élève (individuellement = une à la fois) et l’envoi automatique de toutes les inscriptions dans SIEL (collectivement = toutes en une fois), il y a la possibilité d’envoyer une sélection de plusieurs élèves (maximum 35).

          L’envoi d’une sélection d’élèves dans SIEL s’effectue via le module SIEL de ProEco₅. Avant d’envoyer ces élèves dans SIEL, il faut veiller à vérifier leurs dossiers via le module Élèves et générer leurs lignes de comptage via le module Comptage. Lorsque tout semble correct, on peut sélectionner ces élèves via le module SIEL et les envoyer à l’aide du bouton <Envoi SIEL>. Le traitement est immédiat, mais limité à 35 élèves. À l’issue de l’envoi, SIEL retourne des messages, qui exigent pour certains des corrections dans ProEco₅.

sommaire

1. Générer les lignes de comptage

Avant toutes choses, il faut générer les lignes de comptage via le module Comptage et vérifier le nombre de comptage. Attention ! Il faut être positionné sur le bon comptage. 

1.1. Module Comptage

Vous entrez dans l’application Élèves. Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <Comptage> :

Vous êtes dans le module Comptage.

1.2. Générer

Dans le menu d’actions du module Comptage, vous appuyez sur le bouton <Générer> pour générer les comptages des élèves :

Vous patientez un instant.

1.3. Vérifier le nombre

Dans l’arbre, vous vérifiez le nombre de comptages :

Attention ! Le nombre de lignes de comptage ne correspond pas nécessairement au nombre d’élèves présents physiquement dans votre établissement. L’envoi peut inclure des élèves sortis ou des élèves non réguliers.

Si le nombre vous paraît correct, vous pouvez envoyer les élèves dans SIEL.

2. Envoi SIEL

Si vous avez terminé toutes vos vérifications, vous pouvez envoyer vos élèves dans SIEL via le module SIEL de ProEco₅.

2.1. Module SIEL

Vous êtes dans l’application Élèves. Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <SIEL> :

Vous ouvrez ainsi le module SIEL de ProEco₅.

2.2. Sélection d’élèves

La sélection d’élèves s’effectue à partir de l’arbre du module SIEL. Avant toutes choses, il convient dès lors d’adapter le regroupement aux besoins de la sélection. Par exemple, vous pouvez choisir un regroupement par classe :

Ainsi, vous pouvez aisément sélectionner une classe pour en envoyer les élèves dans SIEL. Pour sélectionner une classe, il suffit de cliquer sur la branche correspondante :

La sélection peut aussi se faire à l’aide du mode multi-sélection.

2.3. Envoi SIEL

Pour envoyer les élèves dans SIEL, vous appuyez sur le bouton <Envoi SIEL> dans le menu d’actions :

Un message vous demandera de confirmer l’envoi.

Attention ! Si vous sélectionnez plus de 35 élèves, un message vous demandera de réduire la sélection ou d’opter pour un envoi automatique de tous les élèves (= sans sélection).

retour à l'index comptage