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  • 03 À vérifier avant les envois dans SIEL


    Katia
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    Avant d’envoyer toute inscription SIEL, il convient de vérifier si le dossier de l’élève est en ordre dans ProEco5. Avant de faire vos vérifications, vous pouvez lancer une recherche SIEL

     

    03 A vérifier avant les envois dans SIEL.pdf

    Sommaire


     

     

    1. Recherche SIEL

    Dans la fiche Comptage de l’élève, le bouton <Recherche SIEL> peut vous aider à retrouver certaines informations de SIEL :

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    La recherche SIEL peut vous permettre de récupérer des données telles que l’identifiant CF ou les informations étranger de l’élève.

     

     

     

     

    2. Données à vérifier

    Les données à vérifier sont les suivantes :

     

    2.1. Signalétique

    • Noms et prénoms. Ils doivent être correctement orthographiés et complets s’ils sont composés.
    • Date de naissance
    • Pays de naissance (à l’aide de la liste déroulante)
    • Lieu de naissance (à l’aide de la liste déroulante si né en Belgique)
    • Nationalité (à l’aide de la liste déroulante)
    • Numéro de registre national. Il doit être conforme à la date de naissance de l’élève.
    • Identifiant CF

     

    2.2. Adresse élève

    • Pays (à l’aide de la liste déroulante)
    • Adresse. Vous indiquez le nom de la rue, vous le faites suivre d’une virgule et du numéro. L’adresse doit être écrite au format suivant : rue du Bonheur, 34/1
    • Code postal (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
    • Commune (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
    • Localité (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)

     

    2.3. Famille

    Un des parents doit impérativement être encodé comme « Responsable ». Pour ce responsable, vous vérifiez les informations suivantes :

    • Pays (à l’aide de la liste déroulante)
    • Adresse (au format : rue du Bonheur, 34/1)
    • Code postal (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
    • Commune (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)
    • Localité (à l’aide de la liste déroulante si adresse en Belgique)

     

    2.4. Informations étranger

    Vous complétez les champs nécessaires si l’élève peut bénéficier d’un soutien à langue française. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référez aux pages dédiées du mode d’emploi : 

     

     

    2.5. Dossier école

    • Date d’entrée (si élève inscrit)
    • Date de sortie (si élève sorti)

     

    2.6. Situation actuelle

    • Statut et date de début. Ils doivent correspondre à ce qui est encodé dans le dossier école.
    • Année d’étude
    • Classe
    • Régulier – Libre
    • Cours Philosophique

    Les champs suivants doivent aussi être remplis s’ils sont pertinents :

    • En intégration / Date d’intégration
    • Langue de l’immersion
    • Dérogation âge / Date de la dérogation (si l’élève est maintenu en 3e maternelle ou s’il est passé en 1ère primaire avant d’avoir 6 ans)

     

    2.7. Comptage

    Vous cochez ou décochez les cases suivantes si nécessaire :

    • Régulier maternel pour les élèves de maternelle ayant un minimum de 8 demi-jours de présence. La case est automatiquement cochée. Décochez-la si l’élève a moins de 8 demi-jours de présence
    • Placé (j-h-a) si l’élève a été placé par le juge (j), en home d’enfants (h) ou en famille d’accueil (a). Vous décochez la case si l’élève n’est dans aucune de ces trois situations.
    • Primo ou assimilé si l’enfant répond aux conditions du primo-arrivant et est encore dans les conditions de valorisation. Vous ne pouvez toutefois pas cocher cette case si vous n’avez pas complété la fiche Informations étranger. Si vous cochez la case sans avoir rempli la fiche Informations étranger, vous verrez s’afficher un message d’erreur vous invitant à fournir les données demandées dans Informations étranger (date d’arrivée en Belgique, date d’entrée en Fédération Wallonie-Bruxelles).

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