La comptabilité : introduction

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À l’issue d’une facturation et avant de passer à la suivante, vous avez la possibilité de gérer certains aspects comptables dans ProEco₅. Les paiements que les parents effectuent sur votre compte en banque peuvent y être encodés via un module dédié à l’encodage des extraits. Le fait d’encoder les paiements des élèves permet au logiciel d’actualiser les soldes des élèves : il se base sur les factures émises et les paiements reçus pour déterminer leurs situations. Ce solde est repris sur le décompte-facture ; il est donc important qu’il soit bien à jour.

La figure ci-dessous décrit schématiquement les différentes étapes de la gestion des frais dans ProEco₅. Vous voyez que les factures appellent des paiements qui déterminent les situations des élèves :

Dans ProEco5, la gestion comptable est concentrée dans le domaine Comptabilité. Celui-ci se compose d’un module Factures, qui reprend la liste des factures que vous avez émises. Le module Extraits vous permet d’encoder les extraits de banque avec les paiements des élèves. Les factures et les paiements permettent à ProEco5 de calculer les soldes des élèves, qui se retrouvent dans le module Situation élèves.

Par ailleurs, il vous est possible d’effectuer des transferts comptables de et vers ProEco₅ via le module Paramètres frais-compta. Vous y trouvez un onglet Exportation, sous lequel vous pouvez définir les répertoires et procéder aux exportations.    

Pour plus d'informations, vous pouvez regarder la capsule vidéo associée : L'encodage des extraits de compte