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Si vous encodez les extraits de banque dans ComptEco, vous avez besoin de récupérer régulièrement les soldes des élèves de ComptEco dans ProEco₅. Cet import est effectivement nécessaire pour mettre à jour les soldes des élèves avant toute nouvelle facturation et dès lors afficher des situations correctes sur les décomptes-factures. Au préalable, il faut avoir paramétré la récupération des soldes via le module Paramètres frais-compta en cochant la case adéquate. ProEco₅ ne vous sert alors plus que pour la facturation des frais scolaires et vous gérez tous les aspects comptables dans ComptEco : vous y exportez les élèves et les factures, vous importez les soldes dans ProEco₅.

Sommaire

1. À faire avant l’import

Avant de réaliser l’import de ComptEco vers ProEco₅, il faut veiller à faire les choses suivantes :  

1.1. Exporter vers ComptEco

Si avez procédé à une facturation dans ProEco₅, vous devez effectuer un export des élèves et des factures dans ComptEco. L’export des factures est impératif pour que le calcul des soldes puisse s’y faire correctement après l’encodage des paiements. Pour lancer le transfert de ProEco₅ à ComptEco, vous suivez la procédure décrite ici.  

1.2. Finaliser l’encodage des paiements

Avant d’importer les soldes dans ProEco₅, il faut s’assurer que les données qui ont servi à leur calcul dans ComptEco soient complètes. Ces données sont tout d’abord les factures, qui doivent avoie été exportées dans ComptEco. Mais elles couvrent également les paiements effectués par les parents. Les extraits doivent impérativement être encodés dans ComptEco avant l’import des soldes dans ProEco₅.

1.3. Exporter de ComptEco

Enfin, il est nécessaire d’exporter ces données de ComptEco dans un répertoire d’échange pour qu’elles puissent être récupérées dans ProEco₅.

2. Accéder au bouton d’import

Pour procéder à l’import des soldes dans ProEco₅, vous devez accéder au bouton <Importer soldes>. Pour ce faire, vous entrez dans l’application Frais-comptabilité. Dans le menu principal, vous cliquez sur l’onglet <Comptabilité>. Puis, vous appuyez sur le bouton <Situation élèves> :

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En haut de l’affichage-liste, vous voyez le bouton <Importer soldes> dans le menu d’actions :

3. Importer les soldes de ComptEco

Pour importer les soldes de ComptEco dans ProEco₅, il faut appuyer sur le bouton <Importer soldes>. Une fenêtre modale apparaît alors à l’écran :

Elle vous invite à charger le fichier des soldes de ComptEco, précisément celui qui a été mis dans le répertoire d’échange pas le comptable lors de l’export. Vous parcourez vos fichiers et vous sélectionnez le fichier SldEtud.txt. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Charger> pour charger le fichier dans ProEco₅ et ainsi récupérer les soldes des élèves.