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Lorsque vous encodez un extrait de banque, vous reprenez dans ProEco₅ les différentes opérations qui figurent dessus. Bien que la plupart de ces opérations soient des paiements d’élèves inscrits dans l’école (et éventuellement quelques sortis), certaines peuvent ne pas être liées à des élèves. Dans ce cas, vous associez ces opérations au compte d’attente et le comptable les réattribuera ultérieurement. Ces opérations sur compte d’attente s’encodent de la même manière que les paiements des élèves. La seule différence se situe au niveau de la recherche : au lieu de rechercher un élève, vous recherchez le compte d’attente.

Sommaire

1. Ajouter un extrait

Pour pouvoir encoder des paiements d’élèves, il faut avant tout ajouter un nouvel extrait via le module Extraits. La procédure à suivre se trouve ici.

           Vous entrez dans le module Extraits, qui se trouve dans le domaine Comptabilité de l’application Frais-Comptabilité. Vous vérifiez le journal de banque sélectionné dans le filtre du sélecteur. Vous appuyez sur le bouton <Ajouter extrait> dans le menu d’actions. Un extrait vierge apparaît à l’écran :

Vous complétez le chapeau de l’extrait, puis vous encodez les opérations en-dessous.

2. Une ligne par opération

Les opérations de l’extrait s’encodent dans la partie inférieure de l’écran. Il y a toujours des ligne vide :

Chaque opération a sa propre ligne. Vous complétez les lignes dans l’ordre croissant, en commençant par la première ligne pour la première opération. Chaque ligne se complète de la manière suivante : vous insérez le montant, vous recherchez l’élève à l’aide de la zone de recherche, vous sélectionnez l’élève et vous appuyez sur <Enter> pour valider.

3. Encoder le montant de l’opération

Vous encodez le montant qui a été versé sur votre compte ou en est sorti dans le champ correspondant :

Vous cliquez sur la case et vous insérez les chiffres du montant (positif ou négatif). Ensuite, vous passez à la zone de recherche.

4. Rechercher et sélectionner

La deuxième case de la ligne est une zone de recherche. Cette zone de recherche vous permet de rechercher le compte d’attente. Pour ce faire, vous insérez les premières lettres de « compte d’attente » et ProEco₅ vous propose de sélectionner le compte d’attente :

Dans la liste déroulante, vous sélectionnez le compte d’attente.  

5. Valider l’opération

Le montant et la sélection du compte d’attente sont corrects. Vous validez l’opération encodée en appuyant sur <Enter> :

Vous pouvez encode les opérations suivantes de votre extrait.

6. Sauvegarder l’extrait

Lorsque vous avez terminé d’encoder toutes les opérations de votre extrait, vous pouvez sauvegarder l’extrait. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton <Sauver> dans le menu d’actions.

Pour revenir à l’affichage-liste de base du module Extraits, vous cliquez sur le tronc de l’arbre.

Pour plus d'informations, vous pouvez regarder la capsule vidéo associée : L'encodage des extraits de compte