Lorsque vous procédez à la préinscription d’un·e élève, vous avez la possibilité d’utiliser la lecture de sa carte d’identité. Le menu d’action de la fiche de préinscription est effectivement équipé d’un bouton <LectureCI> sur lequel vous appuyez pour activer cette fonctionnalité. Dans la mesure où vous avez bien installé le logiciel eID et xxx, la lecture de la carte d’identité permet de récupérer les données identificatoires de base de l’élève, de les reporter dans la fiche de préinscription et d’accélérer ainsi la procédure.

1. Préparer la lecture de la carte d’identité

Avant de lancer la lecture de la carte d’identité de l’élève, vous vous assurez que vous avez bien téléchargé le logiciel eID et xxx. Vous raccordez le lecteur de carte à votre ordinateur.

2. Insérer la carte d’identité dans le lecteur

Vous insérez la carte d’identité de l’élève que vous êtes en train de préinscrire dans le lecteur de carte adéquat.

3. Appuyer sur le bouton <LectureCI>

Vous allez dans le module Préinscription. Le menu d’actions de la fiche de préinscription comprend un bouton <LectureCI> :

Lorsque vous appuyez sur le bouton <LectureCI>, une fenêtre modale vous invite à double-cliquer sur le fichier téléchargé. Vous cliquez sur <Ok>. Une fenêtre supplémentaire peut apparaître pour signaler une erreur : vous cliquez sur <Ok>. En principe, le fichier se télécharge quand même.

4. Double-cliquer sur le fichier peid

Le fichier téléchargé peut apparaître à différents endroits de la page suivant le navigateur que vous utilisez. Si vous êtes dans Chrome, il apparaît en bas de la page :

Vous cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s’ouvre au milieu de la page :

C’est à partir de cette fenêtre que vous pourrez lancer la lecture de la carte d’identité.  

5. Lire la carte d’identité

Dans la fenêtre Lecture de la carte d’identité électronique, vous cliquez sur le bouton <Lecture de la CI placée dans le lecteur> :

La photo et les coordonnées de l’élève apparaissent à l’écran. Il y a son nom, son prénom, sa date et son lieu de naissance ainsi que son adresse complète.

6. Transférer dans la fiche de préinscription

En bas à droite de la fenêtre Lecture de la carte d’identité électronique, vous avez un bouton <Ok>.

Vous appuyez dessus pour transférer les données de la carte d’identité dans la fiche de préinscription. Elles sont automatiquement transférées dans la fiche de préinscription de l’élève.

Vous pouvez compléter les autres champs de la fiche manuellement.