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Le mode multi-sélection vous permet de sélectionner de multiples données dans un module pour les traiter de façon groupée dans la fenêtre de fiches/listes. Vous pouvez sélectionner plusieurs élèves ou membres du personnel, plusieurs lignes carrières ou plusieurs situations école, etc. L’activation du mode muli-sélection s’effectue via le bouton <Multi> situé dans le bas du panneau de sélection du sélecteur.

Sommaire

1. Entrer dans le module adéquat

Avant d’activer le mode multi-sélection, vous allez dans le module dans lequel se trouvent les données que vous souhaitez sélectionner. Pour ce faire, vous vous servez du menu principal et cliquez sur l’onglet du module adéquat.  

2. Activer le mode multi-sélection

Pour activer le mode multi-sélection, vous appuyez sur le bouton <Multi> dans le panneau de sélection. La fenêtre de fiches/listes se vide, un bouton <Ok> s’affiche à côté du bouton <Multi> et des cases à cocher apparaissent dans l’arbre. Vous ouvrez l’arbre, vous déployez les branches et les feuilles :

Les cases à cocher, qui se trouvent devant toutes les branches et les feuilles, confirment que le mode multi-sélection est actif. Les cases à cocher servent à sélectionner des éléments.

3. Rechercher et sélectionner de multiples éléments

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs éléments afin de les traiter en même temps, vous devez d’abord trouver ces éléments dans le module. Vous pouvez les rechercher dans l’arbre, en adaptant éventuellement les paramètres de tri et de regroupement pour passer l’arbre en revue plus facilement. Vous pouvez aussi vous servir de la zone de <Recherche> en haut du panneau de sélection.

            Lorsque vous avez trouvé un élément qui vous intéresse, vous cochez sa case dans l’arbre. L’élément sélectionné s’affiche immédiatement dans la fenêtre de listes. Vous répétez cette action pour les autres éléments que vous voulez sélectionner. Les éléments apparaissent dans l’ordre de votre sélection.

En cas d’erreur, vous décochez l’élément en cliquant une nouvelle fois sur sa case.

4. Confirmer la sélection multiple

Lorsque vous avez terminé de sélectionner tous les éléments qui vous intéressent, vous confirmez votre sélection multiple. Pour ce faire, vous cliquez sur le bouton <Ok>, qui se trouve à côté du bouton <Multi>. Maintenant, vous pouvez traiter les éléments sélectionnés dans la fenêtre de fiches/listes.

            Après avoir cliqué sur <Ok>, le bouton <Ok> disparaît et il n’est plus possible d’ajouter d’autres éléments à votre sélection multiple. Si vous voulez néanmoins ajouter un élément supplémentaire, il faut refaire toute la sélection, c’est-à-dire désactiver le mode multi-sélection pour annuler votre sélection, réactiver le mode multi-sélection et faire une nouvelle sélection multiple.

5. Désactiver le mode multi-sélection

Pour désactiver le mode multi-sélection, il suffit d’appuyer une nouvelle fois sur le bouton <Multi>. Votre sélection et les cases à cocher disparaissent immédiatement : le mode multi-sélection est annulé. Vous pouvez réactiver le mode multi-sélection à tout moment pour effectuer une nouvelle sélection multiple.