Le transfert PSE.pdf

Le fichier à transmettre au service de la Promotion de la Santé se trouve parmi les documents collectifs des élèves. Dans ProEco₅, il est généré au format Excel et comprend toutes les informations demandées sur l’élève, son responsable, son père et sa mère.

Sommaire

1. Regroupement par classe

Si le PSE souhaite que la liste des élèves se présente par classe, il faut veiller à ce que le regroupement par classe (qui est le regroupement par défaut) soit bien sélectionné dans le sélecteur :

Dans ces classes, les élèves seront triés par ordre alphabétique conformément au tri sélectionné.

2. Élèves inscrits dans l’année en cours

Dans le filtre, vous vérifiez les critères sélectionnés :

Il doit s’agir des élèves qui ont un statut « O (Inscrit) » dans l’année scolaire en cours. Si vous modifiez des critères, il ne faut pas oublier d’appuyer sur le bouton <Appliquer>. Vous refermez le panel de filtre en appuyant à nouveau sur le bouton <Filtre>.

3. Sélectionner tous les élèves

Afin de sélectionner tous les élèves de l’école, vous cliquez sur le tronc de l’arbre, c’est-à-dire l’élément situé tout en haut de l’arborescence :

Tous les élèves inscrits dans l’année scolaire en cours sont sélectionnées.

3. Documents collectifs

Après avoir effectué votre sélection, vous appuyez sur le bouton <Documents collectifs> dans le menu d’actions en haut de l’affichage-liste :

Vous arrivez sur la page de sélection des documents collectifs des élèves.

4. Transfert PSE IMS+

Dans la liste déroulante des documents collectifs, vous sélectionnez "Transfert PSE IMS+" :

Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. Le fichier se génère au format Excel ; vous pouvez l’enregistrer et le transmettre au PSE.

5. Format CSV

Si votre PSE souhaite recevoir le fichier au format qui est utilisé dans ProEco4, il faut enregistrer le fichier Excel au format CSV (séparateur : point-virgule) :

C’est ce fichier enregistré que vous transmettrez au PSE.