Qu’est-ce que les données familiales de l’élève ? Quels sont les types de données familiales disponibles dans ProEco₅ ? Où se trouvent-elles dans le logiciel ? Et d’où viennent-elles ? Cette page a pour objet de répondre à ces quatre questions de manière à vous aider à vous orienter dans la gestion des données familiales dans ProEco₅.

Sommaire

1. Qu’est-ce que les données familiales ?

Les données familiales sont toutes les données encodées dans ProEco₅ qui portent sur la famille de l’élève. Il s’agit d’informations sur les parents ou personnes ayant le droit d’exercer l’autorité parentale, les frères et/ou sœurs et éventuellement d’autres membres de la famille proches de l’enfant.  

2. Quels sont les types de données familiales ?  

Il y a deux types de données familiales dans ProEco₅ : 1) qualitatives et 2) quantitatives.  

2.1. Les données qualitatives

Les données qualitatives sont des informations concrètes sur les membres de la famille de l’élève (par ex. les parents) : leurs noms et prénoms, leurs dates de naissance, leurs nationalités, leur‧s adresse‧s, leurs numéros de téléphone, etc. Il s’agit de toutes les données identificatoires et les coordonnées qui se rapportent aux liens de parentés. Elles sont consignées dans les fiches ad hoc : 

2.2. Les données quantitatives

Les données quantitatives sont des données chiffrées qui sont calculées par ProEco₅ lors du calcul des familles : le numéro de famille, la position de l’enfant ainsi que le nombre d’enfants dans l’école et dans l’implantation. Ces données sont toutes liées aux frères et/ou sœurs scolarisés dans l’établissement. Elles figurent d’ailleurs dans la première rubrique qui leur est consacrée dans la fiche de famille de l’élève :

3. Où se trouvent les données familiales ?  

Dans ProEco₅, les données familiales sont toutes centralisées dans la fiche de famille de l’élève. Les détails sont consultables dans les fiches de liens de parenté qui y sont associées. Certaines données sont également reprises dans la liste des élèves. En d’autres termes, vous accédez à toutes les données familiales de l’élève via le module Élèves.  

3.1. La fiche de famille de l’élève

Le dossier de l’élève comprend une fiche de famille qui concentre et synthétise toutes les données familiales de l’élève :

La fiche de famille se compose de deux rubriques. La première rubrique contient les données familiales de type quantitatif, c’est-à-dire celles qui résultent du calcul des familles et portent sur les frères et/ou sœurs. La seconde rubrique présente les données familiales de type qualitatif : elle reprend les données identificatoires les plus importants des membres de la famille de l’élève (par ex. les parents) sous la forme d’un tableau des liens de parenté.

3.2. Les fiches de lien de parenté

Si vous souhaitez obtenir des informations plus précises sur une personne apparentée à l’élève, vous pouvez consulter sa fiche de lien de parenté :

Les fiches de liens de parenté sont les fiches associées aux lignes actives du tableau des liens de parenté de la fiche de famille de l’élève. Elles contiennent toutes les informations personnelles requises sur les membres de la famille de l’élève (père, mère ou autre).

3.3. La liste des élèves

Les données chiffrées résultant du calcul des familles ne figurent pas seulement dans la fiche de famille de l’élève, elles sont aussi reprises dans la liste des élèves. Elles ne s’y affichent pas nécessairement de manière automatique, mais il est facile de faire apparaître les colonnes correspondant au numéro de famille, au nombre d’enfants ainsi qu’à la position de l’enfant dans l’école et l’implantation :

Il vous suffit de cocher les cases correspond aux données familiales que vous souhaitez afficher dans la liste pour qu’elles apparaissent :

4. D’où viennent les données familiales ?  

Les données familiales de l’élève proviennent de trois sources différentes :

1. La fiche de préinscription : Les informations identificatoires de base sur les parents de l’élève sont encodées dans le logiciel au moment de sa préinscription. Encodées dans la fiche de préinscription, ces données sont ensuite transférées dans la fiche de famille de l’élève.   
2. Les fiches de liens de parenté : Les données plus détaillées sur les parents des élèves et les informations générales sur les autres membres de la famille de l’élève sont encodées manuellement dans les fiches de liens de parenté. Les données identificatoires les plus significatives sont ensuite reprises dans la partie inférieure de la fiche de famille de l’élève.
3. Le calcul des familles : L’activation du calcul des familles permet à ProEco₅ de générer les données familiales de type quantitatif. Elles sont ensuite consignées dans la première rubrique de la fiche de famille de l’élève.

En d’autres termes, l’essentiel des données familiales vient du module Élèves et reste consultable via celui-ci. Seules quelques données proviennent du module Préinscription, mais elles peuvent être encodées via le module Élèves, où elles sont de toute manière archivées.  Pour plus de détails sur l'encodage des données familiales, vous cliquez ici.