Le module Préinscription est un module à part dans le logiciel ProEco₅. C’est effectivement un module unifonctionnel dont la seule fonction est de permettre la préinscription des élèves. Ne contenant ni liste ni sélecteur, il propose juste une simple fiche de préinscription. Le rôle de celle-ci est néanmoins crucial puisque c’est elle qui assure la création du dossier d’un élève, et donc l’encodage des nouveaux élèves dans ProEco₅.   

Sommaire

1. Accéder au module Préinscription

Lorsque vous êtes connecté∙e à ProEco₅, il est très facile d’accéder au module Préinscription. Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <Élèves> pour entrer dans l’application Élèves. Lorsque vous êtes dans l’application Élèves, vous cliquez sur le bouton <Préinscription> dans le menu ruban au sommet de l’écran :

Vous êtes dans le module Préinscription. Il se trouve sous l’onglet <Fiches élèves> car il fait partie de ce domaine.  

2. Un module à une fiche

Contrairement aux autres modules de ProEco₅, le module Préinscription ne s’ouvre pas sur une liste. Il propose directement une fiche :

La fiche de préinscription est une fiche simple équipée d’un menu d’actions.

3. Un module sans sélecteur

Étant donné que le module Préinscription n’est équipé que d’une seule fiche (et pas de liste), il ne nécessite pas l’utilisation d’un sélecteur. C’est pourquoi il en est dépourvu.

            Lorsqu’on entre dans le module Préinscription, il y a bien un sélecteur qui s’affiche dans à gauche de l’écran, mais ce n’est pas le sélecteur du module Préinscription. Il s’agit du sélecteur du module Élèves. Pour s’en convaincre, il suffit d’insérer des caractères dans la zone de recherche ou de sélectionner un mot-clé d’une des listes déroulantes. Vous êtes immédiatement redirigé∙e vers le module Élèves. Par ailleurs, ce sélecteur se désactive dès lors que vous commencez à remplir la fiche de préinscription, ce qui confirme son absence de lien avec le module Préinscription.

4. Un module unifonctionnel

L’absence de sélecteur est logique dans la mesure où le module Préinscription est un module unifonctionnel : il ne remplit qu’une seule fonction. C’est sa principale caractéristique et ce qui le distingue des autres modules de ProEco₅.

            Tous les modules de ProEco₅ sont plurifonctionnels : ils permettent d’exécuter différentes tâches de gestion, allant de l’encodage de données multiples à l’impression de documents officiels, en passant par le listage d’informations et leur exportation en Excel.

           Contrairement aux autres modules de ProEco₅, le module Préinscription ne permet d’exécuter qu’une seule tâche : préinscrire les élèves. C’est une étape fondamentale de l’inscription d’un élève dans l’école.

5. Le module d’encodage des élèves

La préinscription n’est pas seulement la première phase d’inscription dans l’école, c’est aussi la première étape de l’encodage des élèves dans ProEco₅. En effet, lorsque vous sauvegardez une fiche de préinscription, le logiciel crée automatiquement le dossier de l’élève. Or, la création de fiches est obligatoire pour pouvoir encoder et gérer les nouveaux élèves dans le logiciel. Le module Préinscription est dès lors le module qui sert de point de départ à la gestion des élèves.