Titres et Fonctions Préparation de la Rentrée 2016

Cette page vous propose une liste des choses à faire pour préparer la rentrée 2016, avec comme finalité l'impression des S12 de rentrée, avec la version ProEco 4.18m minimum.

Durant toutes les vacances, ProEco marquera sur le S12 "Test ProEco", car il y aura sans doute encore pas mal de corrections effectuées dans le document suivant vos retours d'information. La version 4.19 retirera cette mention.

Vous avez dû travailler dans les onglets Diplômes et Nomination pour vos définitifs et vos adaptations d'expérience utile.  

Certains ont déjà récupéré les infos des classements depuis le logiciel ancienneté et ont commencé à travailler les dossiers des temporaires.

Vous avez aussi commencé à travailler vos fiches cours

Pour cette phase-ci, pour pouvoir sortir les S12, il faut 

• finaliser les fiches cours,
• commencer les attributions,
• compléter les infos Doc 12 des nominations

Fiches Cours

La première étape est la mise en ordre des fiches cours en suivant les dossiers de référence de votre réseau

Nouveaux cours

Vous ferez particulièrement attention aux cours qui ont changé entre 2015/2016 et 2016/2017 :

• sciences 6h en 5e
• éducation artistique
• ...

NB : Ils sont généralement repris également dans les tableaux de transformation de cours à gérer spécifiquement dans l'onglet Nomination

Il y a aussi les CTPP qui n'existent plus

Actuellement, ProEco ne vérifie pas les grilles élèves suivant les nouvelles règles 2016/2017. Vous ne devez pas tenir compte des erreurs affichées dans les fiches élèves. La version qui fera cette vérification est prévue fin août.

Compléter l'Accroche fonction

Dans chacune de vos fiches cours 2016, il faut compléter/corriger les 2 données Classification et Accroche Fonction

Chaque cours doit avoir son accroche fonction prévue dans le dossier de référence du réseau.

Adapter la fonction/classification du cours

Bien que depuis la réforme, toutes les fonctions ont reçu un nouveau code fonction RL10/RTF (voir circulaire Listing Paiement),

nous avons décidé de maintenir les anciens codes fonction/classification partout dans ProEco (cours, attributions, sélections, statistiques...)

NB : ProEco connaît le nouveau code fonction RL10/RTF de chaque fonction que vous arrochez, vous pouvez le consulter avec la touche F7 sur un code accroche.

Néanmoins, dans vos fiches cours :

• il n'y a plus de 305/ER
• les classifications 291/ANC et 275/CS disparaissent en faveur de 282/CG
• la classification 335/CTPP disparaît et est scindée en 260/CT et 265/PP
• les codes fonction utilisés par ProEco pour repérer la langue d'immersion restent (330 au lieu de 212...)

NB : dans les attributions, les 305/ER et le nouveau 269/PPen24e peuvent être utilisés pour certains cas de transition chez certains profs, voir ci-dessous

Utiliser la mise à jour en tableau

La mise à jour en tableau vous permet de bénéficier de facilités "titres et fonctions" :

• pour vérifier/corriger les accroches
• pour adapter les classifications plus facilement

Onglet Nominations

Ensuite ou en parallèle des fiches cours, vous devez vous repencher dans votre onglet Nominations, où une nouvelle vue a été rajoutée, la vue Doc 12.

Le but de cette vue est d'y compléter toutes les nouveautés 2016 du S12. Il faut donc que vous lisiez bien la circulaire pour pouvoir compléter ces infos correctement.

Une nouvelle page a été rajoutée dans le mode d'emploi pour vous aider à compléter ces infos Doc 12.

Ici, le cas des définitifs (nommés) et des temporaires (prioritaires ou non) sont à traiter légèrement différemment

Définitifs (lignes N)

Normalement les infos Transition y sont déjà complétées, puisque vous avez dû sortir les PV de maintien

Il vous reste à compléter les infos Doc12, dont

• les mesures transitoires (TR1)
• le cas d'engagement (OD ordre de dévolution ou NC non concerné par la réforme)

Temporaires (lignes P et T)

Chaque fonction, dans laquelle votre membre du personnel est temporaire prioritaire (ou non), doit avoir sa ligne P (ou T) pour 2016.

• Dans l'enseignement libre, vous pouvez récupérer les infos Priorités depuis le LogAnc.
• Dans l'enseignement officiel, vous devez encoder une ligne par fonction que le prof va donner cette année-ci
  • NB : pour les PO qui disposent de leur classement sous forme électronique, le module de récupération de données extérieures a été mis à jour pour une création automatique de ces lignes

Pour ces temporaires, il faut compléter les infos Priorités

• dont la Valorisation pour définir si le mdp peut valoriser son classement

Mais aussi compléter les infos Transition

• En effet, le classement a été opéré sur les anciennes fonctions, sur lesquelles il faut opérer la transition vers les nouvelles fonctions, dont :
• la vérif diplômes
• les cas de scission et
• la vérif des nouveaux titres

Il faut enfin compléter les infos Doc12

• dont les mesures transitoires (TR2 ou TR3)
• déterminer le cas d'engagement et le cas primo-recrutement

EU métier et TPrior

La nouvelle case à cocher TPrior du S12 est calculée automatiquement lorsque ProEco détecte une ligne P prioritaire.

Pour repérer les fonctions concernées par une expérience utile métier, vous devez mentionner la nouvelle valeur EU dans la colonne DL

Onglet Attributions

Avec les fiches cours mises en ordre, les attributions peuvent être encodées.

Même si peu de choses changent au niveau des attributions, vous devez reprendre vos attributions et y faire ces adaptations, de façon à ce que les informations attributions soient cohérentes avec les cours et les fonctions 

Classification / Fonction

Il faut adapter les Classifications/Fon en reprenant la même classification/Fon que le cours.

Vous pouvez vous faciliter la tâche en supprimant le code Fon pour que ProEco remette celui du cours

Seules exceptions pour lesquelles la classification peut être différente de celle du cours :

• le maintien en 305/ER d'un Prof
• la mesure transitoire de la scission CTPP : utilisez la classification 269/PP pour les PP maintenus en 24e

Titres

Vous devez adapter les attributions concernées par la réforme et y utiliser les titres de capacité TR TS TP TN

Le Titre doit être le même que celui noté dans l'onglet Nomination de la fonction accrochée.

Si vous avez complété votre onglet Nomination, vous pouvez aussi appuyer sur F2 pour que ProEco reprenne le Titre de la fonction accrochée.

NB : les fonctions hors réforme (sélection, promotion, administratives) doivent continuer à utiliser les R, A, ...

Attributions non cours

Pour les attributions non cours qui sont des fonctions elles-mêmes (SEDI, SUED, DIRE, ...), tout est comme avant.

Pour les autres attributions non cours (coordinations, ...), il faut compléter l'accroche fonction dans la case libellé  

Utiliser la visualisation des attributions

N'hésitez pas à utiliser la visualisation en tableau des attributions : la dernière colonne vous affiche l'accroche fonction du cours

Onglet S12

Pour vérifier que les 3 points précédents ont été bien encodés, essayer le S12

ProEco vous mettra sans doutes de nouvelles erreurs que vous devrez corriger :

• L'accroche fonction du cours n'est pas définie :
  • vous n'avez pas complété la donnée accroche-fonction dans la fiche cours. Utilisez la touche F7 pour accéder à la fiche du cours.
• Accroche-Fonction non retrouvée dans l'onglet Nomination-Doc12 :
  • vos attributions ont bien été accrochées à une fonction, mais ProEco n'a pas trouvé de ligne dans l'onglet Nomination qui mentionne cette fonction.
  • Attention à bien encoder l'année (2016) pour les lignes temporaires P, T et X
• Accroche-Fonction non retrouvée dans l'onglet Nomination-Doc12 ??? :
  • vous avez oublié de compléter l'accroche de votre attribution non cours de type coordination
• Titre différent entre attribution et nomination :
  • vous avez oublié d'adapter vos TR TS TP TN dans les attributions

Quant aux avertissements :

• complétez manuellement le nombre de folios :
  • lorsque le nombre d'attributions est important, ProEco ne peut pas déterminer si le S12 aura 2 ou 3 feuilles. Il vous avertit que vous devrez compléter la case en haut à droite de chaque feuille