Tableau des Activités

Présentation générale

Ce tableau reprend l'ensemble des activités du mois et de l'agent sélectionnés.   

Celles-ci sont triées par date ou par type d'activité.  

A partir de ce tableau, l'utilisateur peut accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel:   

• créer, modifier ou supprimer une activité;
• valider ou confirmer les activités;
• imprimer le journalier sous format brouillon ou définitif;
• supprimer ou ajouter des élèves hors population.

On distingue 3 statuts pour les activités:

1. Statut Brouillon: statut par défaut lors du 1er encodage
2. Statut Validé: l'utilisateur a vérifié son encodage mais souhaite pouvoir encore y apporter des modifications éventuelles
3. Statut Confirmé: avant impression du journalier officiel, l'utilisateur clôture ses encodages. Les activités ne pourront plus être modifiées.

Affichages du tableau d'activités

On distingue la vue agent et la vue directeur.

Vue Agent

L'utilisateur peut définir le mois et l'année qu'il souhaite afficher.

Les activités peuvent être  triées par date (croissante ou décroissante) ou par type d'activité (élève-classe-autre)

Il peut les regrouper selon le type d'activité: "Activité", la date : "Jour" ou le statut.

Vue directeur

La vue directeur est identique à la vue agent.

La grande différence est que le directeur peut visualiser les activités ( uniquement validées et confirmées) des différents agents de son centre.

Les libellés liés aux activités des agents ne sont pas visibles dans la vue directeur.

Le directeur ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer des activités pour ses agents. Il ne peut pas non plus imprimer les rapports (brouillons ou officiels).

Comment créer, modifier ou supprimer une activité

Introduction

On distingue 3 types d'activités:

• Les activités "Elève" concernent un élève précis
  Exemple: entretien individuel avec un élève
• Les activités "Classe" liées à une classe particulière
  Exemple: animation avec les élèves de P6 A de l'école Ste Gertrude
• Les activités "Autres" non liées à un élève ou à une classe
  Exemple: journée de formation

Création d'activités

Créer une activité élève

Cliquer sur le bouton "Activité Elève" et suivre les explications suivantes.

Créer une activité classe

Cliquer sur le bouton "Activité Classe" et suivre les explications suivantes.

Créer d'une activité autre

Cliquer sur le bouton "Activité Autre" et suivre les explications suivantes.

Modification d'activités

Sélectionner l'activité dans le tableau puis cliquer sur le bouton "Editer"

Il est possible se sélectionner plusieurs activités, seules les données communes sont modifiables.

Suppression d'activité

Sélectionner l'activité dans le tableau puis cliquer sur le bouton "Supprimer"

Comment valider ou confirmer les activités

Sélectionner les activités à valider puis cliquer sur le bouton "Valider Statuts"

Seules les activités brouillon sont validables. La sélection ne peut comprendre des activités confirmées.

Sélectionner les activités à confirmer puis cliquer sur le bouton "Confirmer Statuts"

Une fois confirmées, les activités ne sont plus modifiables.

Comment imprimer le journalier

Impression brouillon

Sélectionner l'année et le mois puis cliquer sur le bouton "Rapport Brouillon"

Le programme génère un fichier Excel reprennant toutes les activités du mois.

Le fichier Excel peut être sauvegardé ou imprimé.

Impression officielle

Sélectionner l'année et le mois.

Confirmer toutes les activités du mois: celles-ci ne seront plus modifiables.

Cliquer sur le bouton "Rapport officiel" pour imprimer le journalier.

Le programme génère un fichier pdf reprennant toutes les activités du mois.

Le fichier pdf peut être visualisé, sauvegardé ou imprimé.

Gestion des élèves hors population

Cliquer sur le bouton "Elève hors population"  et suivre les explications suivantes.