Sélection d'un élève

Introduction

Le module de sélection élève permet de retrouver un élève:

• dans toutes les écoles ou toutes les classes ou sur base d'une école et classe sélectionnée
• Sur base de lettres contenues dans le nom ou le prénom de l'élève ou à partir de son index de naissance de l'élève

1. Sélection d'un élève dans une école prédéfinie

Par défaut, la fenêtre de sélection élève reprend l'école définie dans la fenêtre de création élève.

En cochant la case  "Toutes les écoles", dans le panneau de gauche, l'utilisateur peut sélectionner une autre école.

Une fois la bonne école sélectionnée:

• Taper au minimum une séquence de 4 caractères (par exemple les 4 premières lettres du nom ou du prénom ou l'index de naissance)
  Dans toutes les colonnes affichées, le programme recherche  les élèves qui contiennent cette séquence de caractères.
• Se positionner sur le bon élève et cliquer sur le bouton "Choisir"

Option "Tous les mots" ou "n'importe quel mot"

Vous pouvez introduire plusieurs mots.

Par exemple si vous introduisez Jean Philippe, en sélectionnant "Tous les mots", le programme va rechercher tous les élèves qui contiennnent Jean  ET Philippe dans les noms et prénoms ...

Si vous cochez "N'importe quel mot", le programme affiche les élèves qui contiennent Jean ou Philippe  dans les lignes d'information élèves.
En choisissant "N'importe quel mot", vous obtenez généralement plus de résultats qu'en prenant "Tous les mots"

NB La recherche s'effectue dans toutes les colonnes y compris l'école.

Réinitialisation de la recherche

Modifier un des éléments de la partie gauche de la fenêtre: le regroupement, le tri , l'école ou la classe.

2. Sélection dans toutes les écoles

Dans la partie gauche de la fenêtre:

• Cocher la case "Voir toutes les écoles"
• Choisir le tri et le regroupement souhaités
• Se placer sur Tous (toutes les écoles)

Puis suivre la procédure décrite au point 1

Remarque concernant l'école et la classe des élèves

Les élèves du journalier sont récupérés à partir de ProPMS.

Le programme récupère les élèves au statut P (dont  l'année, l'école et la classe n'ont pas été confirmés par un transfert ProEco-ProPMS) et les élèves au statut O (qui ont fait l'objet d'un trasfert).

Si l'école et la classe définis dans le journalier ne correspondent pas à la réalité, celles-ci peuvent être modifiables:

1. Sélectionner l'élève tel que proposé dans l'écran de recherche.
2. Lors du retour à la fiche de création d'activité, modifier son école et son année-classe. Celles-ci seront modifiées dans l'activité encodée.

Tant qu'on ne les aura pas modifiés par une synchronisation à partir de ProPMS, l'élève sera toujours associé à l'école et la classe initiale: il faut donc refaire les changements pour chaque activité encodée.