Vous savez qu’il est très utile (et obligatoire) d’archiver les notes de frais émises.
Un moyen est bien sûr une nouvelle impression par ProEco ou la photocopie des notes de frais avant leur distribution aux élèves.
ProEco propose un autre moyen plus rapide, plus économique et qui ne prend pratiquement pas de place dans vos archives.
C’est la création d’un fichier au format PDF qui pourra être relu sans problèmes avec le programme « Acrobat Reader » (c’est le programme qui vous permet de lire les circulaires venant du ministère, les fiches se trouvant sur le site d’Infodidac, …)
Comment faire ?
Après avoir trié les élèves selon votre choix ; et une fois les articles attribués, la facturation définie, le contrôle par liste effectué, et la prévisualisation satisfaisante, appuyez sur le bouton [Imprimer]
Et les factures originales ?
Il suffira de retrouver le fichier PDF sur le disque dur et de l'imprimer.
Modifié par Renaud Ziegler
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