Consolider les annexes 7/04 et 7/04bis pour le même P.O.

Pour ce faire, il est impératif que les ProEco des différentes écoles soient de la même version et que les dates des annexes 7/04 soient identiques.

Après vérification minutieuse de ses 7/04 et 7/04 bis, chaque école sauvegarde les deux fichiers sur clé USB ou un autre support.

1. Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04.
   
2. Compléter la date de référence (identique pour toutes les écoles du PO). Choisir "Sauvetage du fichier pour le PO" - Accepter en cliquant sur OK.
   
3. Indiquer l'endroit où vous désirer placer vos documents.
   (Ici, sur le bureau, dans un dossier appelé Annexes 7 04).
   ProEco crée automatiquement un nom de fichier. Cliquer sur Enregistrer.
   
   Faire de même avec l'annexe 7/04 de chacune des école du PO.
4. La consolidation va se faire en travaillant avec un ProEco de n'importe quelle école du PO. (Celui de l'ordinateur sur lequel les différentes annexes 7/04 ont été sauvegardées naturellement!).
   Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04.
   Choisir "Consolidation d'autres fichiers pour le PO".
   
   Si c'est la première fois qu'on fait cette manoeuvre, on obtient ce message. Cliquer sur OUI.
   
5. Chercher le support sur lequel on a enregistré les fichiers provenant des différentes écoles.
   Faire passer les fichiers désirés vers la droite à l'aide du bouton 
   
   L'ordre de passage définit la numérotation des écoles dans l'annexe.
6. Cliquer sur OK et imprimer l'annexe fusionnée.
   
   Pour la sauvegarder dans cet état, à la date précise du 1/10, utiliser l'outil d'impresseion PDF. Le document sera ainsi sauvé dans le sous-dossier EXPORT de ProEco.
7. Effectuer le même travail pour les annexes 7/04 bis. Les fichiers porteront l'extension A4B au lieu de A4.