Assistant pour l'envoi du comptage via SIEL (Fondamental ordinaire)

Cette page n'a pas été mise à jour.

Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/

Depuis la rentrée 2014, le nouvel Assistant Comptage Siel permet de faciliter l'envoi des fiches élèves vers la base de données Siel (SIEL = SIgnalétique ELève) de l'Administration à l'aide des "services web".

Pour pouvoir l'utiliser, vous devez être parmi les écoles concernées par le projet, sinon vous ne disposez pas de ce point.

Les fiches élèves y sont comparées au Registre National afin d'assurer l'identification correcte de l'élève. L'envoi des fiches élèves dans Siel remplace le transfert Comptage et la partie envoi des nombres d'élèves du Capital-périodes de Primver

Si vous commencez à utiliser SIEL après le 15 janvier, il n'y a plus de comptage : lisez plutôt la page Assistant Comptage Envoi fiches élèves

Marche à suivre

Lancez le menu Elèves / SIEL / Assistant Comptage

Principes des Etapes de l'Assistant

L'assistant contient 4 étapes, qui contiennent des tâches à effectuer.

Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible

Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible

NB: l'étape 3 Vérification des Nombres est accessible en même temps que l'étape 2 Inscription Fiches

Principes des Tâches

Pour chaque tâche, en fonction de son Etat (Pas commencé, En cours, Echec, Réussi...), ProEco vous propose une Action ou une possibilité de Consultation

• Lancez les tâches à l'aide des boutons d'Action .
• Lorsque la tâche appelle le serveur Siel, elle passe en état "En cours".
• Lorsque, au bout de quelques secondes, Siel répond, ProEco traite la réponse de Siel et clôture la tâche (ou vous propose une nouvelle Action, en fonction du contenu de la réponse).
• Vérifiez les infos avec les boutons de Consultation . 

Etapes

Etape 1 - Démarrage opération Comptage

1. Au lancement de l'assistant, la première étape est affichée: Démarrage opération Comptage
   Lire attentivement la description de l'étape courante et suivre la description et les indications de chaque tâche
2. Si vous êtes une école SeGEC, la vérification de votre certificat électronique (délivré par l'Etnic, qui permettra à l'administration de s'assurer que c'est bien votre école) se fait automatiquement. Si ce n'est pas déjà fait, un bouton d'Action vous permet d'obtenir automatiquement, de manière sécurisée, le certificat correspondant à votre école. En cas de problème, il faudra peut-être faire manuellement l'installation du certificat. Si vous n'êtes pas une école SeGEC, vous devez obtenir et installer votre certificat école.
3. Correction des fiches incorrectes
   C'est la tâche principale de cette étape. ProEco vérifie s'il y a des erreurs dans les fiches élèves, qu'il affiche dans une fenêtre d'avertissements. 
   Le bouton d'Action permet de prendre ces fiches en modification pour les corriger.
   Consulter la liste des erreurs détectées par ProEco
4. Vérification Dossier Primver
   Dans la réponse de Siel, vérifez la ligne EtatDossier de la colonne Primver. S'il n'est pas à "Ecole" ou "A traiter", il faut prendre contact avec le support
   
5. Vérification de la liste des élèves
   Lancez la tâche, ProEco analysera automatiquement la réponse de Siel et y déterminera quelles sont les fiches qui doivent être envoyées lors de l'étape suivante
6. Actualiser / Obtenir les Réponses / Voir les messages WS
   Ces 3 boutons peuvent servir lors d'une assistance pour analyser ou débloquer une situation
7. Bouton Suivant, si l'étape courante n'est pas terminée l'assistant affiche
   

Etape 2 - Inscriptions

1. Etape 2 - L'étape Inscriptions présente les tâches d'inscription en fonction de ce qu'il reste à faire sur les fiches élèves.
   A chaque fois qu'un envoi de fiche est effectué, qu'une réponse de Siel est analysée par ProEco ou que vous faites une modification dans une fiche élève, ProEco recalcule ce qu'il y a lieu de faire avec cette fiche et la place dans une de ces tâches :
2. En ordre
   ProEco envoie les fiches de tous les élèves qui sont passés dans l'école durant l'année scolaire (y compris ceux sortis après le comptage ou arrivés après).
   Le but est d'arriver à avoir la totalité des fiches dans la situation "En ordre".
   Dans cette tâche, ProEco vous indique également les nombres d'élèves "comptants" et "présents" à la date du comptage, pour que vous puissiez les vérifier.
   La vérification détaillée s'effectue à l'étape 3.
3. A lancer
   Lancez cette tâche tant que ProEco vous la propose. C'est l'action principale des inscriptions.
   Dans certains cas, lorsque les infos Nom-Prénom-DateNaissance que vous avez encodées ne correspondent pas à la fiche Registre National Siel de cet élève, ProEco demandera à Siel ces infos et vous proposera de modifier votre fiche élève.
   
   Si vous acceptez, ProEco pourra finaliser l'inscription de la fiche. Si vous refusez, l'élève devra être traité manuellement.
4. A confirmer
   ProEco met dans cette tâche les élèves qui n'ont pas été reconnus par Siel. Vérifiez l'orthographe exacte de ces élèves à l'aide de leur "composition de ménage", et corrigez les fiches.
   Si cela ne fonctionne toujours pas, ProEco vous proposera de forcer leur inscription.
   ProEco met aussi dans cette tâche les élèves qui ont été refusés par Siel. Examinez l'erreur mentionnée et corrigez la fiche et renvoyez-la.
5. En attente
   Cette tâche reprend les inscriptions envoyées, dont il faut attendre la réponse de Siel. Elle doit normalement revenir à zéro.
6. Impossible
   Les fiches qui ne passent pas au bout de 5 tentatives sont placées dans cette tâche. Il faut prendre contact avec le support pour examiner leur cas.

Etape 3 - Vérification Primver

1. Etape de vérification de nombre d'élèves. Cette étape contient une seule tâche
2. Vérification Population
   Elle permet d'obtenir les nombres d'élèves qui seront utilisés pour le capital-période (Primver), et de les comparer avec ceux de ProEco.
   
   ProEco met en rouge les lignes qui contiennent des différences.
   Vérifiez ces chiffres attentivement, puis, s'ils sont tous bons, mentionnez à ProEco que les chiffres présentés sont corrects.

Etape 4 - Transfert Comptage

1. La dernière étape de l'assistant contient :
2. Tâche Transfert Comptage
   Cette tâche fige la situation du comptage dans Siel, transmet la liste à la cellule comptage; transmet les listes aux vérificateurs, et envoie les chiffres de population dans Primver.
3. Tâche Vérification des nombres d'élèves
   Cela permet de revérifier qu'après transfert comptage, l'administration (ou le PO, s'il y a validation par le PO dans Primver) a bien reçu le bon nombre d'élèves. 
4. La clôture de l'assistant Comptage
   Cette étape fait passer ProEco à la préparation du comptage suivant, note dans les tâches annuelles que le comptage a été envoyé, et ferme l'assistant comptage.
   Elle est désactivée tant que les autres tâches ne sont pas terminées.

Autres pages concernant l'assistant comptage SIEL

• Assistant Comptage (cette page-ci)
• Assistant Comptage Envoi fiches élèves
• Organisation du Support prévu pour le projet
• Liste des erreurs détectées par ProEco
• Liste des erreurs classiques Siel
• Installation manuelle du certificat
• Conditions techniques des services web Siel
• Assistant Récupération Primver
• ProEco et Primver